易優(yōu)思設(shè)備借還管理系統(tǒng)
易優(yōu)思設(shè)備借還管理系統(tǒng)適用對(duì)象:學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備借還管理、研究中心設(shè)備儀器管理,電視臺(tái)設(shè)備儀器借還管理,電力部門儀器工具借還管理,電信部門儀器設(shè)備借還管理,美術(shù)器材借還管理,體育器材借還管理,礦業(yè)設(shè)備借還管理。
一、建設(shè)目標(biāo)
解決企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)及儀器借還管理、設(shè)備借還管理及工具借還管理等問題。建設(shè)設(shè)備借還管理系統(tǒng),可以詳細(xì)的記錄設(shè)備的使用情況,提供了從設(shè)備的入庫,設(shè)備的借出,設(shè)備的歸還等一整套完整的功能。
二、方案介紹
1、設(shè)備管理
設(shè)備儀器的有效管理有利于維持企事業(yè)單位穩(wěn)定的發(fā)展,使用設(shè)備目錄查詢可以實(shí)時(shí)查看設(shè)備的信息,避免急需該設(shè)備時(shí)存在該設(shè)備空缺的情況。系統(tǒng)管理可以對(duì)設(shè)備目錄進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,比如新入庫設(shè)備信息的錄入,損壞設(shè)備的處理以及對(duì)設(shè)備信息的更改等。
在對(duì)設(shè)備進(jìn)行入庫管理時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打印出該設(shè)備對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽,一個(gè)標(biāo)簽對(duì)應(yīng)一個(gè)設(shè)備。
設(shè)備的借出可以通過讀取校園卡信息,然后再根據(jù)黑、白名單設(shè)置規(guī)格來判斷該學(xué)生是否可以借出使用該設(shè)備。管理員還可以自己設(shè)置是否啟動(dòng)黑白名單功能,如果啟用,系統(tǒng)首先會(huì)根據(jù)白名單設(shè)置的規(guī)則即(允許借出設(shè)備的部門代碼),如果當(dāng)前讀取到的校園卡返回的部門代碼是在白名單允許范圍內(nèi)即表示可以被借出,否則表示禁止借出;然后再判斷黑名單信息,如果當(dāng)前用戶的學(xué)號(hào)在黑名單列表范圍內(nèi),系統(tǒng)將禁止借出設(shè)備,反之則允許借出;黑白名單設(shè)置如未啟用,只要讀卡返回信息正常均可借出設(shè)備。讀取卡信息并且通過黑白名單驗(yàn)證后設(shè)置約定歸還時(shí)間,借出者必須在預(yù)定時(shí)間內(nèi)歸還該設(shè)備,負(fù)責(zé)將被系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置到黑名單中。
當(dāng)用戶需要?dú)w還借出使用的設(shè)備時(shí),根據(jù)學(xué)號(hào)查詢?cè)搶W(xué)生借出的所有設(shè)備,通過讀取設(shè)備對(duì)應(yīng)的二維碼就可將設(shè)備歸還。
2、查詢統(tǒng)計(jì)
傳統(tǒng)的設(shè)備查詢統(tǒng)計(jì),需要人工干預(yù)到備件存儲(chǔ)庫一一核對(duì)備件數(shù)量及種類或查詢備件借出統(tǒng)計(jì)表來確定備件借出數(shù)據(jù),這樣工作效率太低?,F(xiàn)通過備件管理系統(tǒng)不但可以快速查詢到備件的借出信息,還可以實(shí)時(shí)了解到備件的入庫情況和備件的使用情況等信息。
3、黑白名單管理
為防止一些不按約定時(shí)間歸還設(shè)備的情況發(fā)生,在該系統(tǒng)中設(shè)置黑白名單管理功能。設(shè)備在借出的時(shí)候有約定歸還時(shí)間,如果在約定歸還時(shí)間內(nèi),借的用戶沒有能將設(shè)備歸還,系統(tǒng)將自動(dòng)把該用戶設(shè)置為黑名單,如果在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置黑名單狀態(tài)為啟用,那么該用戶在未從黑名單中解除出之前,將無法借用設(shè)備。
4、發(fā)送郵件服務(wù)
有時(shí)存在借出設(shè)備忘記歸還的情況,所有在系統(tǒng)設(shè)置中我們配置了發(fā)送郵件參數(shù),系統(tǒng)自帶的定時(shí)發(fā)送郵件服務(wù)將根據(jù)設(shè)定參數(shù)向符合接收條件的用戶發(fā)送郵件通知,每一個(gè)借還周期內(nèi)只發(fā)送一次郵件,確保借出人員可以如期的歸還設(shè)備。